Microsoft 365 Business Basic, Standard oder Premium: Welcher Plan passt?
Was Business Basic, Standard und Premium enthalten, was Premium an Sicherheit zusätzlich bringt und was die Pläne in EUR und CHF kosten (Stand Oktober 2026).
Der Unterschied in einem Satz: Business Standard liefert die Office-Apps für Desktop, Web und Mobilgeräte samt E-Mail, Teams, OneDrive und SharePoint. Business Premium enthält alles aus Standard und ergänzt Sicherheits- und Geräteverwaltung, nämlich Entra ID, Intune, Defender und Purview (laut >Microsoft-Planvergleich). Business Basic bietet die Apps nur im Web und auf Mobilgeräten. Alle drei Pläne sind für Organisationen mit bis zu 300 Benutzern gedacht.
Was die drei Pläne enthalten
Die folgenden Angaben stammen von Microsofts >Vergleichsseite für Business-Produkte.
Business Basic - Word, Excel, PowerPoint, OneNote und Outlook nur als Web- und Mobil-Apps - Exchange (E-Mail und Kalender), Teams, OneDrive und SharePoint - 1 TB Cloudspeicher je Benutzer
Business Standard - Word, Excel, PowerPoint, OneNote und Outlook als Desktop-, Web- und Mobil-Apps - Exchange, Teams, OneDrive und SharePoint - Zusätzliche Apps wie Loop, Clipchamp, Bookings, Planner und Forms
Business Premium - Alles aus Standard - Zusätzlich Entra ID, Intune, Defender und Purview (Details unten)
Microsoft bündelt Standard und Premium auf der aktuellen Preisseite mit Copilot: Die Karten heißen dort "Microsoft 365 Business Standard und Microsoft 365 Copilot Business" beziehungsweise "Microsoft 365 Business Premium und Microsoft 365 Copilot Business" (>microsoft.com/de-de, gleichlautend auf >microsoft.com/de-ch). Eine Variante von Standard oder Premium ohne Copilot Business mit eigenem Preis führen beide Preisseiten nicht auf (Stand: 26. Oktober 2026). Für ausgewählte erweiterte KI-Funktionen weist Microsoft zusätzlich eine nutzungsbasierte Abrechnung aus.
Was Business Premium zusätzlich bringt
Premium unterscheidet sich von Standard vor allem bei Sicherheit und Geräteverwaltung. Laut >Vergleichsseite und >Microsoft Learn gilt:
| Bereich | Basic und Standard | Premium |
|---|---|---|
| Identität | Entra ID in der kostenlosen Version | Entra ID, laut >Learn in der Ausprägung P1 |
| Geräteverwaltung | nicht enthalten | Intune Plan 1 |
| Geräteschutz | nicht enthalten | Defender for Business |
| E-Mail-Schutz | URL Time-of-Click Protection | Defender for Office 365 Plan 1 |
| Datenverlust-Schutz | auf der Vergleichsseite nicht aufgeführt | Purview Data Loss Prevention für E-Mails und Dateien |
Zu den Premium-Bausteinen im Einzelnen:
- Entra ID P1 bringt unter anderem den bedingten Zugriff, den Microsoft laut >Entra-Dokumentation nur mit Entra-ID-P1-Lizenzen anbietet. Mehr dazu in unserem Beitrag Microsoft Intune erklärt.
- Intune verwaltet Geräte und Apps. Premium-Abonnenten sind laut >Microsoft Learn für die vollen Intune-Funktionen auf iOS, Android, Mac und weiteren Plattformen lizenziert.
- Defender for Business schützt Endgeräte, ist laut >Microsoft Learn für kleine und mittlere Unternehmen mit bis zu 300 Benutzern ausgelegt und aus den Funktionen von Defender for Endpoint aufgebaut.
- Defender for Office 365 Plan 1 schützt E-Mails und Dateien. Laut >Defender-FAQ gehören bei Premium außerdem Azure Information Protection Plan 1, Vertraulichkeitsbezeichnungen (Sensitivity Labels) und Data Loss Prevention für E-Mails und Dateien dazu.
Benutzergrenze: maximal 300
Microsoft nennt für alle drei Pläne ein Limit von 300 Benutzern. Auf der >Vergleichsseite steht "1–300 Beschäftigte", und die >Defender-FAQ formuliert: "Defender for Business and Microsoft 365 Business Premium are for organizations with a maximum of 300 users." Bei mehr als 300 Benutzern empfiehlt dieselbe FAQ ein Abonnement, das Defender for Endpoint für alle Benutzer enthält.
Preise in EUR und CHF
Stand: 26. Oktober 2026. Alle Preise gelten je Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (Jahresabonnement mit automatischer Verlängerung) und verstehen sich zzgl. MwSt.
| Plan | Deutschland (EUR) | Schweiz (CHF) |
|---|---|---|
| Business Basic | 6,07 € | CHF 5.67 |
| Business Standard und Copilot Business | 20,36 € | CHF 19.03 |
| Business Premium und Copilot Business | 27,73 € | CHF 25.92 |
Quellen: >microsoft.com/de-de und >microsoft.com/de-ch.
Der Aufpreis von Premium gegenüber Standard beträgt nach diesen Listenpreisen rechnerisch 7,37 € (27,73 € minus 20,36 €) bzw. CHF 6.89 (CHF 25.92 minus CHF 19.03) je Benutzer und Monat. Bei zehn Benutzern sind das rechnerisch 73,70 € bzw. CHF 68.90 im Monat, jeweils zzgl. MwSt.
Zwei Hinweise zur Einordnung:
- Abrechnung: Auf den von uns geprüften Preisseiten nennt Microsoft ausschließlich den Preis bei jährlicher Abrechnung. Einen abweichenden Preis für monatliche Bindung haben wir dort nicht gefunden. Wer monatlich zahlen oder kündigen möchte, sollte das vor Bestellung mit dem Lizenzanbieter klären.
- Varianten ohne Teams: Beide Seiten führen zusätzlich EEA/EWR-Varianten ohne Teams auf (Standard und Premium jeweils mit Copilot Business): Basic 4,67 € bzw. CHF 4.37, Standard 17,58 € bzw. CHF 16.43, Premium 24,94 € bzw. CHF 23.31 (>microsoft.com/de-de, >microsoft.com/de-ch).
Entscheidungshilfe
| Ihre Situation | Naheliegender Plan |
|---|---|
| Mitarbeitende arbeiten nur im Browser und auf dem Smartphone | Business Basic |
| Mitarbeitende brauchen die installierten Office-Apps auf dem PC | Business Standard |
| Sie wollen PCs und Smartphones zentral per Intune verwalten | Business Premium |
| Sie wollen bedingten Zugriff (Conditional Access) einsetzen | Business Premium (Entra ID P1) |
| Sie wollen Defender for Business für Endgeräte nutzen | Business Premium |
| Sie haben mehr als 300 Benutzer | Anderer Plan als Business (Enterprise) |
Die Zuordnung folgt den oben belegten Bausteinen. Ob Sie die Zusatzfunktionen tatsächlich brauchen, hängt von Ihren Geräten und Ihren Anforderungen an Datenschutz und IT-Sicherheit ab. Wer E-Mail-Postfächer von einem bestehenden System umziehen will, findet die Wege in Exchange Online: Pläne und Migration.
KI-Funktionen und Microsoft 365 Apps for business
Standard und Premium enthalten laut >Microsoft-Planvergleich Copilot in Word, Excel und PowerPoint, Copilot in Teams (mit Teams-Lizenz) sowie KI-Chat. Business Basic bietet einen KI-Chat mit Websuche-Anbindung, führt Copilot in den Desktop-Apps aber nicht auf. Für ausgewählte erweiterte KI-Funktionen, etwa den Betrieb von Agenten, rechnet Microsoft nutzungsbasiert ab (>microsoft.com/de-de). Dieser Teil kann Ihre Kosten also über den Listenpreis hinaus beeinflussen.
Wer nur die installierten Office-Apps benötigt, findet auf der Preisseite zusätzlich "Microsoft 365 Apps for Business": Desktop-Apps ohne Chat- und Anruffunktionen für 11,00 € je Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung zzgl. MwSt., verfügbar für bis zu 300 Mitarbeitende (>microsoft.com/de-de).
Fragen, die vor der Auswahl helfen
Die Wahl hängt weniger vom Listenpreis ab als von den folgenden Fragen. Sie lassen sich mit den oben belegten Bausteinen beantworten:
- Wie arbeiten Ihre Mitarbeitenden? Wer Word und Excel lokal auf dem PC nutzt, braucht Standard oder höher (oder Apps for Business), denn Basic enthält die Apps nur für Web und Mobilgeräte.
- Wer verwaltet die Geräte? Intune Plan 1 ist in Premium enthalten, in Basic und Standard nicht.
- Wie wird der Zugriff geschützt? Bedingter Zugriff setzt Entra ID P1 voraus. Basic und Standard enthalten nur die kostenlose Entra-Version.
- Wie viele Benutzer haben Sie? Alle drei Pläne enden bei 300 Benutzern.
- Brauchen Sie Schutz vor Datenabfluss? Purview Data Loss Prevention für E-Mails und Dateien führt Microsoft als Bestandteil von Premium auf.
Wenn Sie Unterstützung möchten
Wir erfassen Anfragen als Ticket, schätzen den Aufwand vor der Beauftragung ein und rechnen erst nach Abnahme ab; mehr zu unserer Microsoft-365-Migration. Die Bitblade Solutions UG (haftungsbeschränkt) mit Sitz in Lauchringen betreut remote deutschlandweit, Kunden in der Schweiz betreut Bitblade Schweiz – Sobiera, ein eigenständiges Einzelunternehmen mit Sitz in Rafz (Leistungen Schweiz). Sie erreichen uns über den Kontakt.
Häufige Fragen
Was kostet Microsoft 365 Business Premium?
Microsoft bietet Business Premium auf den Preisseiten im Paket mit Copilot Business an: laut >microsoft.com/de-de 27,73 € je Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung zzgl. MwSt., laut >microsoft.com/de-ch CHF 25.92 je Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung zzgl. MwSt. (Stand: Oktober 2026).
Was ist der Unterschied zwischen Business Standard und Business Premium?
Beide enthalten die Desktop-, Web- und Mobil-Apps. Premium ergänzt Entra ID P1, Intune Plan 1, Defender for Business, Defender for Office 365 Plan 1 und Purview Data Loss Prevention für E-Mails und Dateien.
Wie viele Benutzer sind bei Microsoft 365 Business erlaubt?
Basic, Standard und Premium sind laut >Microsoft für Organisationen mit bis zu 300 Benutzern vorgesehen. Wer mehr Benutzer hat, benötigt einen anderen Plan.
Ist Intune in Business Premium enthalten?
Ja. Microsoft führt Intune Plan 1 in der >Plan-Übersicht für Business Premium als enthalten auf, und laut >Microsoft Learn dürfen Premium-Abonnenten die vollen Intune-Funktionen für iOS, Android, Mac und weitere Plattformen nutzen.
Quellen
- >Microsoft 365 Business: Pläne und Preise (microsoft.com/de-de), abgerufen am 26.10.2026
- >Microsoft 365 Business: Pläne und Preise (microsoft.com/de-ch), abgerufen am 26.10.2026
- >Alle Microsoft 365 Business-Produkte im Vergleich (microsoft.com/de-de), abgerufen am 26.10.2026
- >Microsoft Defender for Business FAQ (Microsoft Learn), abgerufen am 26.10.2026
- >Microsoft 365 Business Premium security FAQ (Microsoft Learn), abgerufen am 26.10.2026
- >Microsoft 365 Business Premium (Microsoft Learn), abgerufen am 26.10.2026
- >Microsoft Entra Conditional Access: Overview (Microsoft Learn), abgerufen am 26.10.2026